Vacature Eventmedewerker
Weet jij wat nodig is voor een succesvol evenement?
Check jij ruim voor de deadline of echt alles geregeld is?
Schiet je niet in de stress als je ter plekke een probleem moet oplossen?
Het Verzetsmuseum zoekt per direct een Eventmedewerker
Het Verzetsmuseum, in het centrum van Amsterdam, vertelt het verhaal van de Tweede Wereldoorlog in Nederland en de voormalige Nederlandse koloniën. Persoonlijke verhalen vanuit verschillende perspectieven zetten aan tot nadenken en geven inzicht in de waarde van tolerantie, vrijheid en democratie. Waar passend leggen we een link naar het heden.
In 2022 werd het museum geheel vernieuwd en in oktober 2024 opende een nieuwe vaste presentatie over de voormalige Nederlandse koloniën. Jaarlijks ontvangen wij meer dan 110.000 bezoekers uit binnen- en buitenland voor onze tentoonstellingen en evenementen. Het Verzetsmuseum werkt met een team van 20 (parttime) medewerkers en ruim 100 enthousiaste vrijwilligers.
Jouw rol
Als Eventmedewerker ben je productioneel verantwoordelijk voor de evenementen die we binnen en soms buiten de museummuren organiseren (15 à 20 per jaar) en voor de zaalverhuur (ca. 10 per jaar). Je werkt hierbij nauw samen met de programmamaker en het hoofd PR & Marketing, die de programma’s inhoudelijk samenstellen, en met de front office manager. Indien nodig neem je taken van de front office manager over.
Jij coördineert de productie van bijvoorbeeld de Museumnacht, de Vrijheidsmaaltijd op 5 mei, de Keti Koti-dialogen, openingen van tentoonstellingen en lezingen in het museum. Je treft voorbereidingen voor de evenementen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt tijdens de uitvoering, waarbij je zelf aanwezig bent op de vloer. Je stuurt bij evenementen de vrijwilligers van de catering, technische dienst en soms die van de balie aan.
Wat ga je doen?
- Draaiboeken maken en zorgen dat iedereen weet wat er moet gebeuren
- Offertes aanvragen en maken voor zaalverhuur, en contacten onderhouden met leveranciers en klanten
- Catering organiseren (inkoop, voorraadbeheer, organisatie op de vloer)
- Zaal voorbereiden in samenwerking met de Technische Dienst
- Vrijwilligers inzetten en aansturen, meer incidenteel ook zzp’ers
- Indien nodig vrijwilligers werven
- Processen verbeteren en efficiënter inrichten
- Je neemt enkele taken over van de front office manager bij diens afwezigheid: je bent op die momenten aanspreekpunt voor de balievrijwilligers en draait indien nodig baliediensten
- Zo nodig inspringen bij andere voorkomende werkzaamheden
Wie zoeken wij?
- Je hebt mbo-/hbo-niveau, en 1 tot 3 jaar ervaring in evenementenorganisatie
- Je werkt gestructureerd, oplossingsgericht en houdt overzicht
- Je bent bereid om in het weekend en avonden te werken
- Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Je vindt het leuk om met vrijwilligers te werken
- Ervaring met zaaltechniek is een plus (of je bent bereid dit te leren)
- Je beheerst de Nederlandse taal
- Je hebt bij voorkeur een rijbewijs
Wij bieden
- Een informele, platte organisatie met een enthousiast en hulpvaardig team
- Flexibele werktijden, met uitzondering van één vaste werkdag
- Veel ruimte voor eigen inbreng
- Een arbeidsovereenkomst voor 19 uur per week (2,5 dag)
- Salariëring volgens regeling gemeente Amsterdam, schaal 5 (minimaal € 2.828 en maximaal € 3.130 bij volledig dienstverband van 38 uur per week) In eerste instantie aanstelling voor een jaar
- Gratis Museumkaart
Solliciteren
Stuur je sollicitatie (brief of video en CV) uiterlijk zondag 7 december 2025 naar info@verzetsmuseum.org
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 11 december 2025.
Het Verzetsmuseum streeft naar een divers team. Kandidaten met een cultureel diverse achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.
